Comment créer des modules e-learning et digitaliser les formations ? Notre méthodologie de conception
Les premières questions que se posent les responsables des ressources humaines et les Directions des services formation sont:
- Comment créer des modules e-learning et digitaliser les formations ?
- Quels formats pédagogiques ?: les formats e-learning ou blended-learning.
- Quelle est la solution pour créer des séquences d'apprentissage en e-learning de manière simple, rapide et efficace ?
- Comment bien choisir son agence digital learning qui soit fiable et compétente pour la conception des mes formations à distance ?
- Comment digitaliser les formations existantes pour concevoir des :
Formations "Accueil-sécurité"
Capsules vidéo pour la prévention des risques en entreprise
Modules pour les consignes d'hygiène et de sécurité
Formations métier
Formations à la prise de poste
Créer des modules e-learning et digitaliser les formations existantes est désormais la démarche incontournable pour s'adapter aux nouveaux comportements d'apprentissage, au turn over et à la volatilité du marché du travail et de la main d'œuvre.
La conception des modules à distance et la digitalisation des formations existantes permet d'obtenir deux avantages majeurs pour l'entreprise :
- Une gestion simplifiée des parcours d'intégration et de formation
- Une optimisation financière par la suppression des déplacements, la mobilisation d'un formateur et la mobilisation des personnes lorsqu'elles sont en salle de formation en présentiel.
Digitaliser les formations permet d'optimiser grandement le onboarding des nouveaux collaborateurs et la formation professionnelle en limitant au maximum le présentiel et la répétition sans fin des regroupements dans des salles.
Mais comment créer des modules e-learning ?
La création des produits digitaux pédagogiques demande une méthodologie rigoureuse qui doit se baser sur une solide expérience en ingénierie digitale de formation et sur la connaissance fine des outils de la pédagogie pour adultes.
Découvrez notre méthodologie de création digitale des modules e-learning en 5 étapes
La réponse à la question : Comment créer des modules e-learning ? est d'avoir une rigueur méthodologique associée à une parfaite connaissance de l'ingénierie digitale.
Voyons concrètement comment concevoir des produits digitaux facilement et rapidement.
1° : L'état des lieux pour comprendre le projet
Créer des modules e-learning, c'est avant tout une histoire de rencontre.
La première rencontre consiste à faire connaissance et comprendre le projet digital.
Généralement faite en visio, ce premier échange permet de :
- Préciser la culture, la philosophie et les orientations stratégiques de l’entreprise ou de l’organisme de formation.
- Analyser les ressources existantes à intégrer dans les modules e-learning (schémas, vidéos simples, vidéos interactives, synoptiques ...)
- Analyser les documents d’ingénierie liés au produit de formation à digitaliser (référentiels, déroulé de formation, scénario d’animation, ppt d’animation, évaluations).
- Déterminer le niveau de culture digitale de l’entreprise
- Déterminer le niveau d’expertise pédagogique et en digital du client
- Repérer et positionner les personnes impliquées dans la démarche e-learning
- Préciser les prérequis de l'apprenant type
- Déterminer les connaissances clés à acquérir
- Rédiger les objectifs de compétence par module e-learning
- Prioriser les séquences à créer
- Définir les formats pédagogiques par produit de formation (Elearning – blended learning - mobil Learning - micro Learning ...)
Le résultat attendu de cette première rencontre est d'évaluer la faisabilité du projet et de poser les jalons organisationnels du pilotage pour créer les modules e-learning.
2° : L’ingénierie digitale
Comment créer des modules e-learning et digitaliser les formations ? : Les actions mises en œuvre pour cette seconde étape du projet.
Lorsque la collaboration est actée, l'aventure peut commencer.
Une première séance d'ingénierie digitale est organisée.
Dans une salle de l'entreprise, notre responsable pédagogique travaille en étroite collaboration avec l'expert métier qui maîtrise parfaitement les contenus des modules e-learning à créer
Ce travail collaboratif consiste à :
- Cartographier les contenus de la formation à concevoir
- Définir l’architecture modulaire et séquentielle du dispositif à créer
- Ecrire le déroulé selon les objectifs
- Rédiger le storyboard des écrans
- Arbitrer sur les supports numériques à utiliser (vidéos, animations motion design, vidéos interactives, schémas animés ...)
- Préparer la logistique et la programmation des tournages si des vidéos doivent être réalisées pour être ensuite intégrées aux modules e-learning
- Prévoir le dispositif d'évaluation des compétences.
Le résultat attendu au terme de la seconde étape de création digitale
Le storyboard de la formation est rédigé en détaillant les identités visuelles par écrans.
Les textes de la voix off sont rédigés et les interactions apprenants/ écrans sont précisées.
Le storyboard est l'outil central pour structurer le contenu et visualiser les différents écrans de la future formation à distance.
3° : La réécriture des storyboards de la formation
Cette étape est réalisée dans nos locaux et consiste à :
- Réécrire et mettre au propre la maquette du storyboard rédigé dans l'entreprise
- Communiquer le storyboard à l'expert métier pour revue et validation
- Faire enregistrer la voix off par un studio spécialisé.
La rédaction de la voix off est un élément central lors de la création d'un module e-learning.
L'écriture des textes de la voix off doit être claire, synthétique, non interprétable et diffuser les messages essentiels devant être mémorisés par l'apprenant.
Cette étape est fondamentale pour créer un module e-learning de qualité.
C’est à partir de l’ensemble des éléments validés par le lient que nous pouvons débuter la conception des écrans et établir précisément le budget de production
4° : La production informatique des contenus
Lors de cette quatrième étape pour digitaliser des modules e-learning, nous allons :
- Numériser le contenu du storyboard
- Réaliser la création des éléments visuels du parcours de formation
- Incorporer les ressources existantes dans les écrans
- Enregistrer les voix off en studio
- Réaliser les tournages vidéo (si prévu dans le parcours de formation)
- Incorporer les animations et les interactions qui seront proposées aux apprenants
- Mettre en place les évaluations partielles et les quiz finaux d'évaluation
- Faire la revue de la première version digitale.
Pour cette quatrième étape, le travail de numérisation des storyboards et la postproduction des vidéos se réalise dans nos deux studios à L’Isle sur la Sorgue, à proximité d’Avignon, dans le Vaucluse.
5° : La plateforme d'hébergement et la mise en ligne du dispositif
La formation est désormais digitalisée et les modules e-learning sont créés.
Il s'agit maintenant de :
- Héberger les produits de formation de l'entreprise sur une plateforme Learning Management System
- Définir les modalités d’accès des apprenants au module digital hébergé sur la plateforme
- Définir les niveaux de tracking des produits de formation pour chaque apprenant
- Programmer les fonctionnalités du LMS selon le modèle d'organisation désiré par le client
- Former l'administrateur de la plateforme à la prise en main et à la gestion du déploiement auprès des collaborateurs
- Assurer une assistance technique et un accompagnement personnalisé si la formation e-learning est hébergée sur le LMS d’Ineo Tech.
Comment créer des modules e-learning et digitaliser les formations ? Notre méthodologie de conception : en synthèse
La création d'un dispositif de formation à distance est complexe et il ne faut pas se tromper dans le choix du prestataire qui va accompagner l'entreprise dans cette nouvelle démarche.
Pour mettre en ligne : l'accueil-sécurité, l'intégration des nouveaux collaborateurs, la prévention des risques ou la formation professionnelle, cette démarche de projet digital impose l'utilisation d'outils numériques spécialisés et l'application rigoureuse d'une méthodologie éprouvée.
En plus d'appliquer la méthodologie, la maîtrise de trois compétences complémentaires est indispensable :
- La compétence en ingénierie de la formation professionnelle
- La compétence en conception de supports Digital-Learning et Vidéo-Learning
- La compétence en sciences cognitives de l'apprentissage.
Ces trois compétences indissociables doivent également être portées par une solide expérience en animation de formations professionnelles pour adultes.
Si vous vous posez la question :
Comment créer des modules e-learning et digitaliser les formations ?
et que vous êtes à la recherche d'un partenaire digital qui va vous écouter, vous conseiller et piloter l'ensemble de votre démarche de digitalisation :
CONTACTEZ-NOUS, nous avons la solution d'apprentissage qui répondra parfaitement à vos besoins et ceux de vos apprenants.
Pour un contact direct et obtenir des informations précises,
Contactez directement notre Directeur pédagogique
Eric PELTIER 04 88 92 71 99
contact@ineo.tech
Nos clients sont des entreprises et des industriels de tous les secteurs d'activités pour lesquels nous concevons des contenus digitaux sur mesure.
Notre accompagnement sur mesure, technique et pédagogique, est constant et s'inscrit dans notre offre globale de service.
Nous assurons également la fourniture des plateformes LMS pour héberger le contenu mis en ligne avec de nombreuses fonctionnalités.
Nos 5 thématiques de productions digitales e-learning
Nos domaines de digitalisation :
- L’intégration des nouveaux collaborateurs - onboarding
- La présentation des entreprises - teasers
- Les visites virtuelles d'entreprise
- La formation professionnelle en elearning
- Le marketing digital et les présentations produits
- L’accueil-sécurité
- La prise de poste
- Les formations aux gestes techniques par vidéos interactives - immersives
- La prévention des risques interactive
- La démarche QVT - HSE
- La prévention de la sédentarité informatique
- Les manuels techniques et des documentations
- Les tutoriels informatiques